广地珠宝青少年科技教育基地

协调联络制度

第一条  目的

为实现基地管理的有序、高效运作，理清部门工作职责，理顺需求单位和各部门间工作协调流程，提高工作效率，强化执行力，特制订本制度。

第二条  适用范围

本制度适用于预约单位与基地科普中心，科普中心与各部门间工作事项的协调与协作。

第三条  工作流程

预约单位提出预约需求，基地科普中心签署意见并于预约单位确认并存档。详见流程图。

1、经办部门书写《工作联系单》（详见附件一），写明协调事项的工作内容，部门负责人签字确认。

2、联系部门收到《工作联系单》后与经办部门沟通确认，在《工作联系单》中填写反馈意见，部门负责人签字确认。

3、经办部门对联系部门反馈意见进行确认，如果对协作事项存在争议， 无法达成一致的，可以报上级领导进行沟通协调，确认相关事项。

4、联系部门完成协作事项后，在《工作联系单》中填写完成情况，由部门负责人签字确认后返回需求方，如事项未完成或延时完成的应详细列明原因。

5、经办部门对协作事项的完成效果进行检查和验收，在《工作联系单》中签署意见。

6、流程完成后，《工作联系单》由需求方和接收方各自存档。

第四条  工作要求

1、经办部门与联系部门间涉及工作协调、协作问题，如有明确流程规定的，按照流程执行，无明确流程且口头协调不便的应以《工作联系单》的形式予以确认。

2、《工作联系单》作为对内、对外工作协调凭证，要求各部门认真对待，公司将对《工作联系单》工作内容及完成时间进行抽查、跟踪。

第五条 本制度由行政部负责解释，自下发之日起执行。