广地珠宝青少年科技教育基地
协调联络制度
第一条 目的
为实现基地管理的有序、高效运作,理清部门工作职责,理顺需求单位和各部门间工作协调流程,提高工作效率,强化执行力,特制订本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于预约单位与基地科普中心,科普中心与各部门间工作事项的协调与协作。
第三条 工作流程
预约单位提出预约需求,基地科普中心签署意见并于预约单位确认并存档。详见流程图。
1、经办部门书写《工作联系单》(详见附件一),写明协调事项的工作内容,部门负责人签字确认。
2、联系部门收到《工作联系单》后与经办部门沟通确认,在《工作联系单》中填写反馈意见,部门负责人签字确认。
3、经办部门对联系部门反馈意见进行确认,如果对协作事项存在争议, 无法达成一致的,可以报上级领导进行沟通协调,确认相关事项。
4、联系部门完成协作事项后,在《工作联系单》中填写完成情况,由部门负责人签字确认后返回需求方,如事项未完成或延时完成的应详细列明原因。
5、经办部门对协作事项的完成效果进行检查和验收,在《工作联系单》中签署意见。
6、流程完成后,《工作联系单》由需求方和接收方各自存档。
第四条 工作要求
1、经办部门与联系部门间涉及工作协调、协作问题,如有明确流程规定的,按照流程执行,无明确流程且口头协调不便的应以《工作联系单》的形式予以确认。
2、《工作联系单》作为对内、对外工作协调凭证,要求各部门认真对待,公司将对《工作联系单》工作内容及完成时间进行抽查、跟踪。
第五条 本制度由行政部负责解释,自下发之日起执行。